Vollautomatischer Rechnungseingang inkl. Prüfung & Verbuchung
Klassische Scan-Lösungen scheitern oft an Ungenauigkeit oder müssen für jede Formularänderung neu angelernt werden. Unsere Lösungen basieren auf KI-basierter Scan-Engine, die jede Art von Rechnung als solche erkennt und für Sie relevante Daten zur Weiterverarbeitung extrahiert.
- Ermittlung von Kreditoren-Konten anhand definierbarer Regeln und Bildung der korrekten Buchungssätze inkl. Steuercodes und Buchungskonten. Optionale Batchverarbeitung, Import in gängige Formate (z. B. Datev) oder unmittelbare FiBu-Integration.
- Einfließen von Zwischenschritten in den Workflow, z. B das Auslösen von logistischen Maßnahmen, Information an die Fachabteilung oder ein mehrstufiger Prozess zur Genehmigung. Sichtprüfung im Vorschaumodus, um Sonderfälle zu behandeln oder Stichproben zu tätigen.
- Vorhaltung aller digitalen Rechnungsdokumente in einem Archiv. Revisionssicherheit und transparentes Nachvollziehen, wann welcher Verarbeitungsschritt durchgeführt wurde. Inhalte der PDF-Rechnung sind mit der Volltextindizierung leicht auffindbar.
Vollautomatische Rechnungserstellung
Dort, wo das Erzeugen von Rechnungen keinem integrierten ERP-Prozess folgt, sondern individuelle und oft manuelle Vorbereitungen erfordert, können unsere Automatisierungslösungen der Gamechanger sein. Dies ist häufig bei der Abrechnung von Dienstleistungen der Fall.
- Abrechnung von Dienstleistungen und Rechnungen ohne integrierten ERP-Prozess.
- App-gesteuerte Leistungserfassung oder automatisierte Aggregation von Stundennachweisen oder Leistungsscheinen. Aufbereiten der Daten und Generieren von Faktura-Datensätzen in Ihrem ERP-System.
- Regelbasierter Versand der Rechnungen an die Endkunden und ggf. automatische Verbuchung der Erlöse in Ihrer FiBu.
Stammdatenabgleich zwischen Systemen
Nahezu jedes Unternehmen setzt unterschiedliche Systeme und Softwarelösungen zur Abbildung von Kern- und Unterstützungsprozessen ein. In der Regel benötigen Sie an vielen Stellen Stammdaten wie Mitarbeiter, Kunden, Artikel oder Lieferanten. Unsere Lösung sorgt dank intelligenter Regeln und Algorithmen dafür, dass die Erfassung ausschließlich in einem führenden System erfolgt. Dies kann beispielsweise Ihr ERP-System sein, oder eine individualisierte Stammdaten-App.
- „Push“ Ihrer zentral erfassten Daten überall dorthin, wo sie benötigt werden. Von jedem Endgerät und egal, wo Sie sich gerade befinden.
- Clevere Erweiterung der Workflows, etwa um die vollautomatische Anlage von SharePoint-Seiten oder Teams-Kanälen für jeden neuen Kunden (oder Artikel).
Requirements-Management: der einfache Weg, interne Anforderungen abzuwickeln
Während Bestellvorgänge Ihrer Kunden und bei Ihren Lieferanten prozessual abgebildet sind und mit entsprechenden Lösungen bedient werden, erzeugen interne Bedarfe der Fachabteilungen und deren Verarbeitung meist noch großen Unmut in der Umsetzung.
- Unsere Lösung steht Mitarbeitern (auch mobil) zur Verfügung.
- Kategorisierte Erfassung der Bedarfe.
- Bearbeitung erfolgt klaren Regelwerken, z. B. wenn es um Investitionshöhen oder Dringlichkeiten geht. Mehrstufige Genehmigungs-Workflows führen zu einer integrierten Lösung, in der jeder Beteiligte nachvollziehen kann, wie der Bearbeitungs-Status ist.
- Genehmigte Anforderungen können unmittelbar mit nachgelagerten Beschaffungsprozessen gekoppelt werden.
Personalisierte BI-Dashboards: von überall Echtzeitdaten für ihren Business-Case
Traditionelle BI-Lösungen sind oft starr und unterliegen System- und Mediengrenzen. Unsere Lösungen bieten Ihnen eine Aufbereitung der Kennzahlen und Berichte, die tatsächlich benötigt werden.
- Unabhängig der Datenherkunft konsolidieren Sie mit unserer Lösung jene Informationen, die Ihre Mitarbeiter „an der Front“ benötigen.
- Datenzugriff in Echtzeit und rollenbasiert – am Smartphone, im Homeoffice oder an einem Widescreen für das gesamte Team im Office.
- Auch Daten, die in proprietären Systemen ohne Schnittstellen und ohne Möglichkeit des Datenbankzugriffes liegen, können mittels intelligenter Bildschirm-Roboter (RPA) ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Gleiches gilt für Daten, die in Papierform vorliegen. Hier greifen unsere KI-basierten Scan-Engines.
Unsere Mission ist die Identifizierung und Priorisierung der größten Chancen, die Microsoft365 Lösungen und deren Automatisierung für Ihr Unternehmen bieten kann. Ein strukturierter und lösungsorientierter Ansatz ist dabei unerlässlich.
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