Ihre Vorteile mit Prozessautomatisierung durch softwarebasierte Roboter

Mitarbeiter-Motivation und Arbeitsmoral im Team verbessern sich nachhaltig, weil unliebsame und stoisch-redundante Aufgaben vom Roboter übernommen und erledigt werden.

Mitarbeiter erhalten mehr Zeit und Ressourcen, um Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu übernehmen und sich auf jeden Unternehmensbereiche konzentrieren können, die menschliche kognitive Arbeit erfordern.
Robotergesteuerte Softwarebefehle sind 24/7/365 gleichbleibend einsatzfähig, beschleunigen die Arbeiten im Arbeitsalltag und erhöhen die Arbeitsgenauigkeit in konstant gleichem Maß.
Kennzahlen und Entwicklungen im Unternehmen lassen sich besser auswerten: Durch das kontinuierliche Sammeln von Daten während laufender Arbeitsprozesse erhöhen robotergestützte Abläufe die Transparenz.
Hochkonzentriertes Arbeiten ohne Flüchtigkeitsfehler und die zuverlässige Erledigung zugewiesener Arbeiten erhöhen die Effizienz sämtlicher Arbeitsbereiche. Softwarebasierte Roboter halten vordefinierte Schritte akribisch genau ein – Rechenfehler gibt es nicht mehr.
Governance und Compliance werden nachhaltig verbessert und bieten eine sichere Grundlage für Audits, da die Anforderungen in den Automatisierungsregeln definiert und jederzeit nachvollzogen werden können.

Unsere Roadmap für die erfolgreiche Automatisierung Ihrer Prozesse

  1. Machbarkeitsstudien / Voranalysen
    • Automatisierungspotential identifizieren
    • Automatisierungsideen Ihres Unternehmens auf Umsetzbarkeit prüfen und bewerten
    • Identifikation der Quick Wins: mit geringem Aufwand hohen Mehrwert schaffen
  2. Consulting + Prozessberatung Microsoft365
    • Wie lässt sich das komplexe Ökosystem von Microsoft365 zielführend in Ihrem Unternehmen einsetzen?
    • Identifikation der besten Migrationspfade aus der alten On-premise-Welt in eine cloudbasierte Infrastruktur
    • Prozessbewertung auf Basis Ihrer Kern- und Unterstützungsprozesse mit dem Fokus auf Automatisierung mit der Power Platform
    • Konzeption einer BI Umgebung als Basis für Ihre Anforderungen rund um Dashboards und Reporting
  3. Engineering / Development im Bereich 
    Microsoft365
    • App-Entwicklung auf Basis der Low Code Technologien
    • Entwicklung individueller Schnittstellen und Konnektoren
    • Design, Entwicklung und Roll-Out von Power Platform-Lösungen
  4. Implementierung eigener Lösungen
    • End2End-Dokumentenworkflows „Rechnungseingang“
    • API Secure Management Gateway zum sicheren Zugriff auf Ihre On-Premise-Daten aus der Microsoft Cloud
  5. Training / Coaching
    • Individuelle Workshops für Ihre Power-User und Entwickler
    • Endanwenderschulung im Umfeld Microsoft 365

Prozesse automatisieren, ohne bestehende Anwendungen zu verändern

Wir unterstützen Sie bei der cleveren Automatisierung und zeigen Ihnen, wie Sie das enorme Potential einer Microsoft 365-Cloudumgebung für Ihre Unternehmensprozesse ausschöpfen. Die Daten Ihrer führenden Systeme sowie Ihre Kernprozesse binden wir dabei effizient ein. Unser Ansatz ist praxisbewährt und pragmatisch: Systemgrenzen gehören der Vergangenheit an und Medienbrüche stellen keine Hindernisse mehr dar.

Mit effektiven Quick-Wins für Ihr Business erweitern Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens und fördern die Effizienz Ihrer Mitarbeiter. Dazu nutzen wir softwarebasierte Roboter, die Sie entweder unmittelbar an Ihrem Bildschirm und während Ihrer Arbeit unterstützen (attended) oder im Hintergrund auf virtuellen Arbeitsplätzen laufen (unattended).  

Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern!

Funktionale Anwendungsbeispiele für die Prozessautomatisierung

Wir nehmen Sie an der Hand und begleiten Sie auf dem Weg in eine digitalisierte Welt, in der Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Arbeiten konzentrieren können und dabei stets die Informationen zur Verfügung haben, die sie benötigen. Die lästigen Aufgaben übernehmen Software Roboter und begünstigen konzentriertes und ergebnisorientiertes Arbeiten. An jedem Ort der Welt. Auf jedem Endgerät.

Folgende Aufgaben können durch softwarebasierte Roboter u. a. übernommen werden:

  • das Ausfüllen von Formularen,
  • das Kopieren, Einfügen und Verschieben von Daten,
  • das Lesen und Verarbeiten von Informationen aus mehreren Systemen und strukturierten Dokumenten,
  • das Durchführen von Berechnungen
  • das Ausführen von „Wenn/Dann“ Befehlen,
  • das Zugreifen auf Webseiten,
  • das Verarbeiten von Daten aus dem Internet,
  • das Zugreifen auf Soziale Medien,
  • das Öffnen von E-Mails und das Verarbeiten von Anhängen
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50% Förderung auf Ihr Projekt!

Das Förderprogramm GO DIGITAL des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz fördert digitale Projekte von KMUs mit bis zu 16.500 €. Als autorisierter Partner von GO DIGITAL sind wir in den Bereichen Digitalisierte Geschäftsprozesse und IT-Sicherheit zertifiziert und bieten Ihnen für Ihr Projekt eine individuelle Strategie inklusive Potenzialanalyse, Antragstellung und Umsetzung:

  • 30 Beratertage für KMUs (<100 Mitarbeiter) im Zeitraum von 6 Monaten
  • 50% staatliche Förderung (max. 550 € pro Beratertag, d.h. max. 16.500 €)
  • Antragstellung und Nachweispflichten als Service

Informieren Sie sich in einem direkten Gespräch!

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Eingesetzte Technologien zur Prozessautomatisierung

RPA

Mit Robotic Process Automation (RPA) ist eine applikationsübergreifende Automatisierung von regelbasierten Geschäftsprozessen möglich – die Überwindung von technischen Schnittstellen ohne Änderungen im Backend-System.

IDP

Die Zeiten starrer OCR-Lösungen ist vorbei. Künstliche Intelligenz hilft dabei, Ihre Dokumente intelligent zu lesen und zu verstehen. Einer vollautomatisierten Weiterverarbeitung mittels Intelligent Document Processing (IDP) sind keine Grenzen mehr gesetzt.

BI

Unsere Leistungen im Bereich Datenintegration, Datenanalyse und dem Bereitstellen moderner Dashboards auf Basis des Business Intelligence Leaders Microsoft unterstützen Sie dabei, die Datenflut zu lenken, zu konsolidieren und verwertbar zu machen. Sicher und performant.

SharePoint

Die Welt rund um Microsoft SharePoint begleiten unsere Experten seit der ersten Stunde. Ob als Trainer, Entwickler oder Berater: Mit unserer langjährigen Kompetenz führen Sie Ihre SharePoint-Projekte schneller, besser und kostengünstiger ans Ziel.

APPS

Mit PowerApps entwickeln wir rasch native Cloudlösungen, die Ihre bestehenden Alt-Systeme sinnvoll ergänzen und mobil machen. Oder wir bilden ganze Geschäftsprozesse vollständig in einer Low-Code-Lösung ab. Durch die Integration in Teams und den sicheren Zugriff auch auf Ihre On-premise-Daten entstehen Lösungen, die begeistern.

KI

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz (KI) auch für Ihr Unternehmen! Ob es um die Extraktion von Informationen aus Bildern oder Dokumenten geht, um automatische Sprachübersetzungen oder Ergebnisvorhersagen: Wir verbinden Ihre Welt von gestern mit Technologie von heute.

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POTENZIAL-CHECK

Unsere Mission ist die Identifizierung und Priorisierung der größten Chancen, die Microsoft365 Lösungen und deren Automatisierung für Ihr Unternehmen bieten kann. Ein strukturierter und lösungsorientierter Ansatz ist dabei unerlässlich.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Potenzial-Check gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten Ihre IT-Infrastruktur bietet und wie Sie Ihr bestehendes Ökosystem voll ausschöpfen können. Jetzt Expertentermin vereinbaren!

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