Vollautoma­tischer Rechnungs­eingang inkl. Prüfung & Verbuchung

Arbeitskräfte, die nahezu fehlerfrei arbeiten, akribisch ihre Aufgaben oder Arbeitsschritte einhalten und immer gleichbleibend motiviert sind: Mit der Unterstützung von softwarebasierten Robotern arbeitet Ihr Team schneller, effizienter und lagert unliebsame Prozesse einfach aus. Dabei übernehmen sie Aufgaben, um Sie und Ihre Mitarbeiter direkt während ihrer Arbeit zu unterstützen (attended) oder sie laufen im Hintergrund auf virtuellen Arbeitsplätzen (unattended).

htau-ani-anwendungsbeispiele-rechnungseingang-verbuchung

Vollautoma­tischer Rechnungs­eingang inkl. Prüfung & Verbuchung

Klassische Scan-Lösungen scheitern oft an Ungenauigkeit oder müssen für jede Formularänderung neu angelernt werden. Unsere Lösungen basieren auf KI-basierter Scan-Engine, die jede Art von Rechnung als solche erkennt und für Sie relevante Daten zur Weiterverarbeitung extrahiert.

  • Ermittlung von Kreditoren-Konten anhand definierbarer Regeln und Bildung der korrekten Buchungssätze inkl. Steuercodes und Buchungskonten. Optionale Batchverarbeitung, Import in gängige Formate (z. B. Datev) oder unmittelbare FiBu-Integration.
  • Einfließen von Zwischenschritten in den Workflow, z. B das Auslösen von logistischen Maßnahmen, Information an die Fachabteilung oder ein mehrstufiger Prozess zur Genehmigung. Sichtprüfung im Vorschaumodus, um Sonderfälle zu behandeln oder Stichproben zu tätigen.
  • Vorhaltung aller digitalen Rechnungsdokumente in einem Archiv. Revisionssicherheit und transparentes Nachvollziehen, wann welcher Verarbeitungsschritt durchgeführt wurde. Inhalte der PDF-Rechnung sind mit der Volltextindizierung leicht auffindbar.
grafik-banner-cta-light-ohne-strich
50% Förderung auf Ihr Projekt!

Das Förderprogramm GO DIGITAL des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz fördert digitale Projekte von KMUs mit bis zu 16.500 €. Als autorisierter Partner von GO DIGITAL sind wir in den Bereichen Digitalisierte Geschäftsprozesse und IT-Sicherheit zertifiziert und bieten Ihnen für Ihr Projekt eine individuelle Strategie inklusive Potenzialanalyse, Antragstellung und Umsetzung:

  • 30 Beratertage für KMUs (<100 Mitarbeiter) im Zeitraum von 6 Monaten
  • 50% staatliche Förderung (max. 550 € pro Beratertag, d.h. max. 16.500 €)
  • Antragstellung und Nachweispflichten als Service

Informieren Sie sich in einem direkten Gespräch!

Termin vereinbaren
logo-go-digital

Prozesse automatisieren, ohne bestehende Anwendungen zu verändern

Wir unterstützen Sie bei der cleveren Automatisierung und zeigen Ihnen, wie Sie das enorme Potential einer Microsoft 365-Cloudumgebung für Ihre Unternehmensprozesse ausschöpfen. Die Daten Ihrer führenden Systeme sowie Ihre Kernprozesse binden wir dabei effizient ein. Unser Ansatz ist praxisbewährt und pragmatisch: Systemgrenzen gehören der Vergangenheit an und Medienbrüche stellen keine Hindernisse mehr dar.

Mit effektiven Quick-Wins für Ihr Business erweitern Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens und fördern die Effizienz Ihrer Mitarbeiter. Dazu nutzen wir softwarebasierte Roboter, die Sie entweder unmittelbar an Ihrem Bildschirm und während Ihrer Arbeit unterstützen (attended) oder im Hintergrund auf virtuellen Arbeitsplätzen laufen (unattended).  

Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern!

grafik-banner-cta-potenzialcheck
POTENZIAL-CHECK

Unsere Mission ist die Identifizierung und Priorisierung der größten Chancen, die Microsoft365 Lösungen und deren Automatisierung für Ihr Unternehmen bieten kann. Ein strukturierter und lösungsorientierter Ansatz ist dabei unerlässlich.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Potenzial-Check gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten Ihre IT-Infrastruktur bietet und wie Sie Ihr bestehendes Ökosystem voll ausschöpfen können. Jetzt Expertentermin vereinbaren!

Termin vereinbaren